电缆编码在ERP实施中如何实现 - 临沂固特商贸有限公司

一、概述

     随着信息科学和技术的发展，当今社会已经进入一个信息化的时代，目前上规模中国电线电缆企业基本都有自己的ERP系统。在企业ERP实施、应用过程中，代码的编制是一项最基础也是最重要的工作之一。制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。企业的信息编码要从系统的整体出发，根据各分系统的功能，以企业产品设计、生产、库存、质量、销售等活动的全部信息为对象，对所涉及的主要信息进行予以定义、命名，确定内容、范围、表示方法等，从而实现信息的分类统一编码，在一定范围内建立共同认可的统一的语言、统一的标识。本人有幸参与了特变电工新缆厂ERP项目的编码工作，本文就编码的一些思路和做法进行一下阐述。

二、基本的编码规则：

     ERP系统实施前期工作重点之一就是信息编码标准化工作，其贯穿于ERP系统的设计、实施、应用的整个生命周期。信息编码标准化工作具有花费人力多、涉及面广、信息量大、时间周期长、工作难度大的特殊性，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据。新缆厂在实施项目初期就成立基础数据小组，负责人由技术部资深技术人员担当，对全厂所用所有料品进行归集、分析。以此作为编码的基本依据。新缆厂的信息编码具备以下特征。
1、唯一性：代码要唯一识别，一个编码代表一种料品，不能重复，不能产生歧义。

新缆厂主要生产35KV及以下中压电缆、计算机电缆、控制电缆、架空线、耐火电缆、无卤低烟、低压电缆，所涉及的产品种类、规格型号繁多，产成品共计3万条左右，半成品共计10万条左右，为保证产品编码唯一性，我们将国标产品按照使用特性分为10大类，裸线产品、塑料绝缘电线、橡皮绝缘电缆、架空线、控制电缆、塑力缆、

橡力缆、交联电缆、计算机电缆、矿用电缆。大类包含全厂所能生产的全部产品，根据电缆大类将产品进一步细分，根据电压等级及产品属性分为几十个小类。通过划分电缆类别条理清晰，分类一目了然，简单实用，有效的解决了一物多码问题。

2、标准化：电缆产品品种多，型号规格多，尽量采用国家标准和部级标准；

有的电线电缆产品目前没有统一的国家标准，产品命名比较混乱，如果系统中编码不统一，会给产品销售、生产、入库无法流畅运行。为有效解决此问题，国标产品，编码一律按照国家标准，纠正企业内部各部门间使用产品编码不统一问题，对非标产品，制定了编码企业标准规则，将进入系统的同一种电缆使用同一个编码，如客户有特殊要求，在系统内部使用同一产品编码，只是在喷印方面下达特殊要求，这样有效的减少了BOM、工艺路线的维护数量，并简化了销售和库存的工作量。
3、简单化：物代码要简单明了，易读、易懂、易使用；

物料编码本没有实际意义，我厂项目全部使用数字进行编码，编码长度总共13位，每位数字代表不同的分类和型号规格，这样编码简单、明了，给后期维护带来很大方便。
4、系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构；

系统建设初期，要全盘考虑所有进入ERP系统的物料，将企业使用的所有物料全部考虑进来，并根据使用属性进行分类，我厂所用产品的大分类共分七类，主要有产成品、半成品、原材料、固定资产、低值易耗品、办公用品、设备维修品，这样有利于不同部门维护及统一修改。

5、可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。

有些电缆种类名称型号繁多，要留有一定余地，否则会出现编码不够用情况，比如计算机电缆、塑力缆等。

三、结束语

    当今社会在不断变化，企业为了更好的适应市场、占领市场，必须进行信息化建设，将有更多的电线电缆企业实施ERP，我希望本文所提到的一些有关编码方面的经验能够为它们提供帮助。